Regulamin zgłaszania prac na VII Zjazd Polskiego Towarzystwa Pneumonologii Dziecięcej

Konferencja: VII Zjazd Polskiego Towarzystwa Pneumonologii Dziecięcej, Warszawa 16-17 października 2026 r.

Organizator Konferencji: Polskie Towarzystwo Pneumonologii Dziecięcej

Biuro organizacyjne: Medical Experts

Miejsce: Hotel Golden Tulip Warsaw Centre ul. Towarowa 2, 00-811 Warszawa, Polska

Strona Konferencji: www.ptpd.pl

Data publikacji regulaminu: 20.03.2026

• 1. Postanowienia ogólne

1. Organizator umożliwia prezentację prac naukowych z zakresu pneumonologii dziecięcej w formie:
   a) wystąpienia ustnego z prezentacją multimedialną,
   b) plakatu wraz z krótkim omówieniem.
2. Organizator decyduje o przyjęciu pracy oraz o formie i czasie jej prezentacji.
3. Zgłoszenie pracy polega na nieodpłatnym przesłaniu streszczenia do recenzji. Po pozytywnej ocenie praca zostanie zaprezentowana podczas Konferencji.
4. Zgłaszając pracę, autorzy:
   a) wyrażają zgodę na publikację streszczenia oraz swoich imion, nazwisk i afiliacji w materiałach konferencyjnych;
   b) przyjmują do wiadomości, że publikacja i prezentacja odbywają się bez wynagrodzenia;
   c) oświadczają, że praca jest oryginalna, nie narusza praw osób trzecich i została zaakceptowana przez wszystkich współautorów.
5. Osoba zgłaszająca pracę potwierdza posiadanie zgód wszystkich współautorów i ponosi odpowiedzialność za ich brak.

• 2. Zasady składania i kwalifikacji abstraktów

1. Abstrakty należy składać wyłącznie w formie elektronicznej poprzez stronę www.ptpd.pl/abstrakt do dnia 30 czerwca 2026 r.
2. Recenzji dokonuje Zarząd Polskiego Towarzystwa Pneumonologii Dziecięcej.
3. Informacja o przyjęciu abstraktu oraz formie prezentacji zostanie przesłana drogą mailową.
4. Warunkiem prezentacji pracy jest rejestracja na Konferencję co najmniej autora wskazanego jako prezentujący.
5. Autorzy trzech najwyżej ocenionych prac zostaną zwolnieni z opłaty konferencyjnej.

• 3. Wymagania dotyczące abstraktów

1. Streszczenie musi spełniać następujące wymagania:
   a) tematyka: choroby płuc dzieci,
   b) język: polski,
   c) maksymalnie 250 słów,
   d) maksymalnie 2 ryciny lub tabele.
2. Abstrakt powinien zawierać:
   a) tytuł,
   b) listę autorów (z podkreśleniem autora prezentującego),
   c) afiliacje,
   d) treść streszczenia (zalecane sekcje: Wprowadzenie, Cel, Metodologia, Wyniki, Wnioski),
   e) informację o konflikcie interesów,
   f) informację, czy praca była wcześniej prezentowana.

• 4. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorami danych osobowych są Organizator Konferencji oraz Biuro Organizacyjne.

2. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zgłoszenia i obsługi abstraktu, w tym jego recenzji, kwalifikacji oraz prezentacji.

3. Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, Państwa odnośnie zasad wykorzystywania Państwa danych.

4. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
a) przeprowadzenia recenzji i kwalifikacji abstraktu,
b) prowadzenia korespondencji związanej ze zgłoszeniem,
c) organizacji prezentacji oraz publikacji streszczenia w materiałach konferencyjnych (w zakresie imion, nazwisk i afiliacji autorów).